Foto- und Filmaufnahmen

Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DIAL GmbH, Bahnhofsallee 1, D-58507 Lüdenscheid und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.


Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
DIAL GmbH
Bahnhofsallee 18
58507 Lüdenscheid Deutschland
Tel. +49 (0) 2351 5674 0
Fax +49 (0) 2351 5674 410
E-Mail dialog(at)dial.de
Webseite www.dial.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
progressorg GmbH Höveler Weg 2
D-58553 Halver
Tel: + 49 (0) 2353 9096 31
Fax: + 49 (0) 2353 9096 49
E-Mail: datenschutz(at)progressorg.de
Webseite: www.progressorg.de


Welche Datenkategorien nutzen wir als Arbeitgeber und woher stammen diese?

Wir verarbeiten Foto- und Filmaufnahmen, die wir zu verschiedenen Anlässen anfertigen und erheben.


Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir fertigen Foto- und Filmaufnahmen an, um unser Wirken zu dokumentieren und Erinnerungen an unsere Veranstaltungen zu haben. Darüber hinaus verwenden wir die Foto- und Filmaufnahmen, um über unsere Veranstaltungen zu berichten. Die Bilder und Videoaufnahmen werden ggf. veröffentlicht: z.B. auf unserer Homepage, auf Social-Media-Kanälen, in Flyern oder Werbebroschüren, in internen Präsentationen. Auf Nachfrage stellen wir sie Ihnen, soweit datenschutzrechtlich zulässig, auch gerne zur Verfügung. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Für die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen sowie deren Veröffentlichung gelten die nachfolgenden Rechtsgrundlagen:


Anfertigung

a) Im Rahmen Ihrer Einwilligung für Foto- und Filmaufnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Sie jederzeit widerrufen können (dazu noch unten): Wir holen Ihre Einwilligung für die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen ein, wenn wir Portrait- und Nahaufnahmen einzelner Personen fertigen. Überdies fragen wir Sie – zusätzlich zu der nachfolgend erläuterten gesetzlichen Erlaubnis – immer dann nach Ihrem Einverständnis, wenn uns dies mit verhältnismäßigem Aufwand möglich ist. Dies ist bei großen Veranstaltungen leider nicht möglich.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO): Die Anfertigung von Übersichts- und Gruppenbildern von Veranstaltungen, die nicht gezielt einzelne Personen in der Portrait-/Nahaufnahme abbilden, liegt in unseren überwiegenden berechtigten Interessen an der Dokumentation unserer Tätigkeit und dem Erhalt der Erinnerungen. Dies gilt nach Art. 9 Abs. 2 lit. e DS-GVO auch für sich aus den Foto- und Filmaufnahmen ergebende Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille).


Veröffentlichung

a) Im Rahmen Ihrer Einwilligung für die Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Sie jederzeit widerrufen können (dazu noch unten): Wir holen Ihre Einwilligung für die Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen in verschiedenen Medien ein, wenn wir Portrait- und Nahaufnahmen von Ihnen veröffentlichen wollen. Überdies fragen wir Sie – zusätzlich zu der nachfolgend erläuterten gesetzlichen Erlaubnis – immer dann nach Ihrem Einverständnis, wenn uns dies mit verhältnismäßigem Aufwand möglich ist. Dies ist bei großen Veranstaltungen leider nicht möglich.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer Veröffentlichung in dem konkreten Medium (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. §§ 22 und 23 KunstUrhG): Wir veröffentlichen Foto- und Filmaufnahmen von Ihnen ohne Ihre Einwilligung nur, wenn dies in unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Dokumentation und Berichterstattung über unsere Tätigkeit liegt, was bei Aufnahmen gegeben ist, auf denen einzelne Personen nur „Beiwerk“ sind oder wir Übersichts- bzw. Gruppenbilder


Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir veröffentlichen keine Fotos ohne vorhergehende Sichtung. Sofern wir die Dienstleistung externer Fotografen in Anspruch genommen haben, erhalten wir von diesem/n die Fotodateien. Der interne Weg ist wie oben beschrieben. Wenn wir Foto- und Filmaufnahmen auf Social-Media-Kanälen veröffentlichen, werden die Daten dorthin übermittelt und von den Betreibern der Social-Media-Plattformen ebenfalls verarbeitet. Wie diese mit Ihren Daten umgehen, können wir nicht beeinflussen.


Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 f DS-GVO), können Sie dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen; bei Verarbeitung zu anderen, als zu Werbezwecken, bedarf es hierfür eines besonderen Grundes aus Ihrer Situation, den Sie uns dann bitte mitteilen.
Durch den Widerruf oder den Widerspruch wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bzw. des berechtigten Interesses in dem Zeitraum bis zum Widerruf bzw. Widerspruch erfolgten ist, nicht berührt. Der Widerruf bzw. Widerspruch kann grundsätzlich formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie jedoch, den Widerruf und Widerspruch per Post oder E-Mail zu erklären, an die am Anfang angegebenen Kontaktdaten, bitte verwenden Sie den Betreff „Widerruf der Einwilligung“ oder „Widerspruch gegen die Datenverarbeitung“.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen, werden wir die davon betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten und löschen, es sei denn, eine gesetzliche Regelung erlaubt die weitere Verarbeitung oder – im Fall eines berechtigten Widerspruchs – wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 7, 21 DS-GVO, § 14 DSG NRW). Foto- und Filmaufnahmen, die wir auf unserer Homepage oder unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht haben, werden wir sofort nach Eingang Ihres Widerrufs bzw. Widerspruchs löschen und dies entsprechend Art. 19 DS-GVO auch denjenigen Stellen mitteilen, an die Ihre Daten übermittelt wurden (insb. den Betreibern der Social-Media-Kanäle). Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass dies keine endgültige Löschung aus dem Internet umfassen kann, da nicht ausgeschlossen werden kann, dass sich die Dateien z. B. in temporären Speichern, Screenshots von Dritten befinden.


Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Foto- und ggf. Filmdaten und personenbezogenen Daten werden unbegrenzt gespeichert, da wir nur so eine dauerhafte Dokumentation unserer Tätigkeit, auch im historischen Interesse, erreichen können.


Beschwerderechte bei Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort (Wohnort) zu wenden.